Pratique efficace pour échanger sur vos pratiques professionnelles

Tourne la table

Cette pratique ludique vous permettra d’échanger à plusieurs sur vos bonnes pratiques et de vous entraider sur vos difficultés, et ce en 60 minutes chrono. Si c’est possible !

Pour cela rien de plus simple, vous devez vous armer de cartes vertes et rouges (papier de couleur découpé en format A6), de stylos et d’un chronomètre.

Comment l’animer ?

1. En groupes d’échange de 4-5 personnes, chacun prend une carte rouge et une carte verte.

2. Sur la carte verte chacun écrit une bonne pratique, une pépite qu’il a mise en place dans son quotidien et qui fonctionne bien ou qu’il a vu ailleurs fonctionner. Exemples de bonnes pratiques : « 1 technique de gestion de mes mails très efficace qui repose sur …. » ou « 1 bonne pratique pour mener des entretiens individuels efficaces qui consiste à … ».

3. Sur la carte rouge chacun écrit une difficulté non résolue ou un axe d’amélioration. Il doit s’agir de choses concrètes et encore d’actualité. Exemples de difficultés : « je rencontre actuellement une difficulté avec un des membres de mon équipe qui … » ou « j’ai du mal à animer des réunions efficaces … » ou « je suis vite débordé par mes tâches quotidiennes et ai du mal à déléguer … »

4. Puis les membres du groupe s’échangent les cartes vertes et rouges : chacun transmet sa carte verte à son voisin de droite et sa carte rouge à son voisin de gauche. Première difficulté de cette pratique : savoir gérer sa gauche et sa droite ! (Vous commencez à comprendre pourquoi cet exercice est appelé Tourne la table J)

5. Le groupe va s’occuper dans un premier temps des cartes vertes en dédiant 2 min par carte verte.

   • Chaque participant lit à voix haute sa carte verte.

   • L’auteur de la carte complète en essayant d’être le plus concret possible.

   • L’objectif ici, est que les participants puissent s’inspirer d’autres bonnes pratiques et puissent savoir comment les mettre en œuvre !

Une fois toutes les cartes vertes traitées, on passe aux cartes rouges en dédiant 8 min par carte rouge.

• Chaque participant lit à voix haute sa carte rouge.

• L’auteur de la carte complète en essayant d’être le plus concret possible.

• Le groupe questionne l’auteur de la carte. L’objectif est de cibler au mieux sa difficulté.

• Puis la personne qui a lu la carte doit trouver avant les autres 1 première réponse possible à la problématique traitée.

• Le reste du groupe peut alors amender, enrichir et compléter la proposition avec d’autres idées.

• Puis les participants synthétisent les réponses apportées au dos de la carte rouge.

L’enchainement de toutes ces sous-étapes peut paraître complexe. Avec un bon gardien du temps cela se pratique très bien. L’objectif est de favoriser la posture constructive et empathique des participants qui travaillent à partir des bonnes pratiques et des difficultés de leurs voisins.

Attention cependant au respect du temps. Le risque est de se laisser prendre au jeu et en dédiant toujours plus de temps à chaque carte, de ne plus avoir assez de temps à la fin pour toutes les traiter !